DATOS PERSONALES
El abajo firmante y principales ejecutivos de esta entidad declaramos que los datos y la información suministrada en el presente documento, y sus actualizaciones, corresponden a la verdad. Autorizamos a NOMBRE_ENTIDAD (en adelante LA COMPAÑIA) para utilizar, almacenar, clasificar, custodiar, suprimir, transmitir y en general procesar los datos contenidos en este documento, para fines lícitos descritos en el objeto social de LA COMPAÑIA, incluyendo para propósitos estadísticos y de información comercial. LA COMPAÑIA queda expresamente autorizada para reportar o informar a cualquier entidad que lícitamente maneje base de datos, el manejo, cumplimiento, incumplimiento y extinción de obligaciones comerciales a nuestro cargo.
Con la firma de este documento autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a recolectar, almacenar, usar y tratar mis datos personales según lo previsto en la constitución, la Ley 1581 de 2012 y la política de protección de datos personales de la compañía, durante la relación comercial y posterior a la terminación de esta, con la finalidad de realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticos, así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos. Declaro que conozco la política de protección de datos de NOMBRE_ENTIDAD y el procedimiento para ejercer mis derechos como titular de los datos. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
La presente autorización comprende además de solicitar información sobre nuestros antecedentes comerciales, corroborar antecedentes de conducta publica y lo cual incluye verificar disciplinaria, nombres y documentos de identificación en las bases de datos que manejen las autoridades administrativas y judiciales de orden nacional, departamental, municipal y/o cualquier otra fuente que la empresa considere importante en consultar.
Nada de lo aquí dicho lo consideramos lesivo a nuestros intereses fundamentales, ni violatorio a nuestros derechos a la intimidad, la privacidad, honra, la paz familiar, al buen nombre y demás derechos constitucionales.
CÓDIGO DE CONDUCTA
NOMBRE_ENTIDAD opera de conformidad con su Código de Conducta, el cual, se encuentra publicado en la página web oficial de la compañía NOMBRE_ENTIDAD y/o se comparte en adjunto
NOMBRE_ENTIDAD exige a sus proveedores, que son esenciales para su desarrollo, que adopten la misma conducta ante cuestiones como los derechos humanos, la salud y la seguridad en el trabajo, la protección del medio ambiente y la lucha contra la corrupción, y que transfieran esta conducta a su cadena de suministro.
La selección de proveedores para NOMBRE_ENTIDAD se basa no sólo en la calidad y la competitividad de los productos y servicios, sino también en el comportamiento respetuoso con el medio ambiente y los valores éticos. Estos factores son un requisito previo para convertirse en proveedores de NOMBRE_ENTIDAD y desarrollar una colaboración duradera.
El Código de Conducta para Proveedores se basa en los valores contenidos en el Código de Conducta de NOMBRE_ENTIDAD , el cual, se encuentra publicado en la página web oficial de la compañía y/o se comparte en adjunto, para ello se exige el cumplimiento de las leyes y regulaciones de aplicación en los territorios en los que opera y valora positivamente el cumplimiento de los principios del Pacto Mundial, la declaración Universal de los derechos humanos y los convenios fundamentales de la O.I.T.
Al firmar este formulario, el proveedor confirma que ha leído, y acepta, todos los principios, términos y condiciones antes mencionados en lo que se refiere a los servicios y/o las prestaciones o el suministro a NOMBRE_ENTIDAD
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
En nombre de la persona jurídica que represento o como proveedor persona natural, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso anticorrupción y antisoborno, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
- No se ofrecerá, ni dará o prometerá sobornos y cualquier otro tipo de incentivos o acuerdos indebidos que implique a funcionarios públicos, clientes, proveedores o cualquier contrapartida. Esta prohibición incluyen los «pagos de facilitación», es decir los pagos ilícitos y/o encubiertos destinados a asegurar o acelerar un procedimiento administrativo, incluso si el objetivo es legitimo.
- En ningún caso deben ofrecerse regalos, hospitalidad o invitaciones que influyan o den la impresión de influir en las decisiones comerciales. Los regalos, la hospitalidad y las invitaciones no deben exceder lo que es habitual en las relaciones comerciales normales. Debe evitarse cualquier forma de regalo, hospitalidad y/o invitación que pueda dañar la reputación de NOMBRE_ENTIDAD.
- Se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y terceros que hagan parte de la ejecución de este contrato, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen en la ejecución del presente contrato y les impondrá las obligaciones anteriormente descritas.
- Asumirá a través de la suscripción del presente contrato, las consecuencias previstas por la ley, si se verificare el incumplimiento del Programa de Transparencia de Ética Empresarial, en especial las cláusulas anticorrupción y antisoborno. Así mismo, por considerarlo una causal objetiva, NOMBRE_ENTIDAD podrá terminar unilateralmente el presente contrato en cualquier momento y sin previo aviso, cuando el nombre del proveedor y/o cualquiera de sus accionistas, socios o de sus representantes legales llegare a ser relacionado con cualquier acto de corrupción. De llegarse a presentar alguna de las situaciones anteriormente mencionadas frente a algún beneficiario, usuario, u otra persona natural o jurídica que tenga inherencia en el flujo de recursos del proveedor éste deberá asumir la responsabilidad.
De acuerdo con lo anterior faculto a NOMBRE_ENTIDAD para dar por terminada la relación comercial de manera unilateral sin que, por este hecho, esté obligada a pagar indemnización alguna, ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes situaciones:
- Si en el desarrollo de la relación comercial se encontraren dudas razonables sobre nuestras operaciones, así como el origen de nuestros activos.
- Si la Compañía, representantes legales o beneficiarios finales llegaren a ser condenados como resultado de una investigación penal o administrativa relacionada con actividades ilícitas asociadas al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción y Soborno Transnacional, o fuesen incluidos en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de naciones unidas- ONU), o en la lista de la OFAC.
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
- Los recursos que manejo y mis recursos propios provienen de las siguientes fuentes:
- Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione.
- No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con la mismas.
- La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona publica o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación con NOMBRE_ENTIDAD o con quien representante sus derechos.
- Autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a cancelar contrato y/o relación comercial que mantenga conmigo y/o la sociedad que represento en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente y eximo a NOMBRE_ENTIDAD de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiera proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.