FORMULARIO DE REGISTRO Y ACTUALIZACION DEL CLIENTE - PERSONA NATURAL

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: 07/05/2026 11:04:00

Nombre del asesor comercial encargado de su cuenta 
Del funcionario encargado de su cuenta 

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CLIENTE

REPRESENTANTE LEGAL

A este correo recibirás el formulario para firma. Asegúrate de escribirlo correctamente 

PERSONA POLÍTICAMENTE EXPUESTA (Marque una X donde corresponda) Es el servidor público que en los cargos que ocupa tenga las siguientes responsabilidades: la dirección general, la formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, el manejo directo de bienes, dineros o valores del estado.

¿Tiene un cargo de poder público?
¿Tiene bajo su responsabilidad directa o por delegación, la dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos?
¿Tiene a su cargo el manejo directo de bienes, dineros o valores del Estado?
¿Desempeñan funciones públicas prominentes y destacadas en otro país o ejercen funciones directivas en una organización internacional?

SERVIDOR PÚBLICO EXTRANJERO Es toda persona que tenga un cargo legislativo, administrativo o judicial en un Estado, sus subdivisiones políticas o autoridades locales, o una jurisdicción extranjera, sin importar si el individuo hubiere sido nombrado o elegido, ( Ley 1778 Congreso de Colombia, 2016, p.02.)

¿Tiene un cargo legislativo, administrativo o judicial en un estado o jurisdicción nacional o extranjera?
¿Ejerce una función pública para un Estado o jurisdicción nacional o extranjera, ya sea dentro de un organismo público, o de una empresa del Estado?
¿Es funcionario o agente de una organización pública internacional? Ejemplo funcionarios de la OMC, FMI, OEA, UNICEF, etc.

INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA COMPAÑÍA

(corte 31 de diciembre de los dos últimos periodos contables)

(Información anual, en miles. Solo valores enteros sin decimales)



INFORMACIÓN DE IMPUESTOS

Resolución No.
Resolución No.
Mencionar el objeto de contratación de la relación comercial

INFORMACIÓN SOBRE ACTIVOS VIRTUALES

(Activo Virtual: es la representación digital de valor que se puede comercializar o transferir digitalmente y se puede utilizar para pagos o inversiones.)


DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS

En NOMBRE_ENTIDAD promovemos la transparencia e integridad en todas nuestras relaciones comerciales. Por ello, requerimos que nuestras contrapartes declaren de manera proactiva cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés y que pueda afectar la transparencia de nuestros negocios.
Agradecemos tu colaboración respondiendo las siguientes preguntas:

¿Mantiene o ha mantenido alguna relación personal, comercial, familiar o financiera con empleados, directivos, accionistas o algún miembro de la junta directiva de nuestra compañía?
¿Tiene conocimiento de que alguno de los socios, accionistas, empleados o contratistas de su organización mantiene una relación que pudiera representar un
conflicto de interés con personas vinculadas a nuestra compañía?
¿Existe alguna otra situación que, a su juicio, pudiera considerarse un potencial conflicto de interés en la relación con nuestra compañía?
Si alguna de sus respuestas fue positiva, por favor indique el detalle de la situación que podría generar dicho conflicto de interés.

DATOS PERSONALES

El abajo firmante y principales ejecutivos de esta entidad declaramos que los datos y la información suministrada en el presente documento, y sus actualizaciones, corresponden a la verdad. Autorizamos a NOMBRE_ENTIDAD (en adelante LA COMPAÑIA) para utilizar, almacenar, clasificar, custodiar, suprimir, transmitir y en general procesar los datos contenidos en este documento, para fines lícitos descritos en el objeto social de LA COMPAÑIA, incluyendo para propósitos estadísticos y de información comercial. LA COMPAÑIA queda expresamente autorizada para reportar o informar a cualquier entidad que lícitamente maneje base de datos, el manejo, cumplimiento, incumplimiento y extinción de obligaciones comerciales a nuestro cargo.

Con la firma de este documento autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a recolectar, almacenar, usar y tratar mis datos personales según lo previsto en la constitución, la Ley 1581 de 2012 y la política de protección de datos personales de la compañía, durante la relación comercial y posterior a la terminación de esta, con la finalidad de realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticos, así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos. Declaro que conozco la política de protección de datos de NOMBRE_ENTIDAD y el procedimiento para ejercer mis derechos como titular de los datos. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

La presente autorización comprende además de solicitar información sobre nuestros antecedentes comerciales, corroborar antecedentes de conducta publica y lo cual incluye verificar disciplinaria, nombres y documentos de identificación en las bases de datos que manejen las autoridades administrativas y judiciales de orden nacional, departamental, municipal y/o cualquier otra fuente que la empresa considere importante en consultar.

Nada de lo aquí dicho lo consideramos lesivo a nuestros intereses fundamentales, ni violatorio a nuestros derechos a la intimidad, la privacidad, honra, la paz familiar, al buen nombre y demás derechos constitucionales.


CÓDIGO DE CONDUCTA

NOMBRE_ENTIDAD opera de conformidad con su Código de Conducta, el cual, se encuentra publicado en la página web oficial de la compañía NOMBRE_ENTIDAD y/o se comparte en adjunto

NOMBRE_ENTIDAD exige a sus clientes, que son esenciales para su desarrollo, que adopten la misma conducta ante cuestiones como los derechos humanos, la salud y la seguridad en el trabajo, la protección del medio ambiente y la lucha contra la corrupción.


ACUERDO DE CUMPLIMIENTO CON EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL

En nombre de la persona jurídica que represento o como cliente persona natural, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso anticorrupción y antisoborno, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

  1. No se ofrecerá, ni dará o prometerá sobornos y cualquier otro tipo de incentivos o acuerdos indebidos que implique a funcionarios públicos, clientes, proveedores o cualquier contrapartida.
  2. En ningún caso deben ofrecerse regalos, hospitalidad o invitaciones que influyan o den la impresión de influir en las decisiones comerciales. Los regalos, la hospitalidad y las invitaciones no deben exceder lo que es habitual en las relaciones comerciales normales. Debe evitarse cualquier forma de regalo, hospitalidad y/o invitación que pueda dañar la reputación de
  3. Asumirá a través de la suscripción del presente contrato, las consecuencias previstas por la ley, si se verificare el incumplimiento del Programa de Transparencia de Ética Empresarial, en especial las cláusulas anticorrupción y antisoborno. Así mismo, por considerarlo una causal objetiva, NOMBRE_ENTIDAD podrá terminar unilateralmente el presente contrato en cualquier momento y sin previo aviso, cuando el nombre del cliente y/o cualquiera de sus accionistas, socios o de sus representantes legales llegare a ser relacionado con cualquier acto de corrupción. De llegarse a presentar alguna de las situaciones anteriormente mencionadas frente a algún beneficiario, usuario, u otra persona natural o jurídica que tenga inherencia en el flujo de recursos del cliente éste deberá asumir la responsabilidad.

De acuerdo con lo anterior faculto a NOMBRE_ENTIDAD para dar por terminada la relación comercial de manera unilateral sin que, por este hecho, esté obligada a pagar indemnización alguna, ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Si en el desarrollo de la relación comercial se encontraren dudas razonables sobre nuestras operaciones, así como el origen de nuestros activos.
  • Si la Compañía, representantes legales o beneficiarios finales llegaren a ser condenados como resultado de una investigación penal o administrativa relacionada con actividades ilícitas asociadas al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción y Soborno Transnacional, o fuesen incluidos en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de naciones unidas- ONU), o en la lista de la OFAC.

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo,
, identificado con el documento de identidad No.
expedido en:
de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de fuente de Fondos:
  1. Los recursos que manejo y mis recursos propios provienen de las siguientes fuentes:
  2. Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione.
  3. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con la mismas.
  4. La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona publica o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación con NOMBRE_ENTIDAD o con quien representante sus derechos.
  5. Autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a cancelar contrato y/o relación comercial que mantenga conmigo y/o la sociedad que represento en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente y eximo a NOMBRE_ENTIDAD de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiera proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

Prometo someterme a las condiciones de venta establecidas por NOMBRE_ENTIDAD y autorizo a la entidad NOMBRE_ENTIDAD o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor a reportar, procesar, solicitar y divulgar a la central de información TransUnion y/o Datacrédito, que administra la asociación bancaria y entidades financieras de Colombia, o a cualquier otra entidad que maneje o administre base de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejara en las mencionadas base de datos, en donde se consignan de manera completa, todos los datos referentes a mi actual y pasado comportamiento frente al sector financiero y en general, frente al incumplimiento de mis obligaciones.


DOCUMENTACIÓN SOLICITADA

Tamaño máximo 2MB 
(Certificado de Existencia y representación Legal, Registro mercantil o su equivalente no mayor a 30 días para Colombia). Tamaño máximo 5MB
Que contenga la información de aplicación impositiva que se debe configurar (RUT, TAX ID). Tamaño máximo 2MB
Tamaño máximo 2MB
Adjunte máximo 5 archivos de máximo 5MB.
En constancia de haber leído, entendido y aceptado todo lo anterior, acepto recibir al correo electrónico del representante legal el presente formulario diligenciado para firmarlo declarando que todos los datos consignados son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable y que autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, sin limitación alguna y mientras subsista alguna relación comercial con NOMBRE_ENTIDAD me comprometo actualizar o confirmar la información y/o documentación cada vez que así sea solicitado o cada vez que un producto o servicio lo amerite, facultado a NOMBRE_ENTIDAD para terminar cualquiera de los contratos con ellas celebradas cuando no se cumpla con este compromiso.

 Su solicitud está pendiente de firma electrónica

Estimado (a), favor dirigirse al correo electrónico que indicó en la sección de Representante Legal de este formulario para que proceda con la firma electrónica del documento vinculación y/o actualización, hasta tanto no quede este paso realizado, NO finalizará el proceso.

Gracias.